Этап в управлении данными;Место данных в проспективном неинтервенционном дизайне
Планирование управления данными;Определяет набор переменных и источников (ЭМК, лаборатории), структуру ИРК и поток данных между центрами и спонсором
Картирование данных (data mapping). Этот этап характерен только для ИРКП;Предварительная оценка, какие данные в принципе могут быть собраны в рамках проспективного наблюдения: что уже фиксируется в ЭМК/локальных системах, что потребуется вносить дополнительно в ИРК, и насколько эти данные соответствуют целям исследования
Разработка спецификаций и аннотированной ИРК;На основе протокола формируется аннотированная электронная ИРК со спецификациями полей, кодировок и правил заполнения. Особенностью аИРК в ИРКП будет учет плана наблюдения исследования (аналог графику процедур в КИ) – понимание, как в РКП пациенты приходят на визиты, как часто осуществляется сбор данных и тп.
Настройка электронной системы (EDC/регистровой платформы);Реализуется структура визитов, ИРК и ролей пользователей, настраиваются контрольные правила и маршрутизация данных между центрами. При использовании валидированной EDC процессы этапа эквиваленты КИ.
Документация процессов управления данными. Разработка планов исследования;С точки зрения управления данными в ИРКП/НИ ключевыми являются 2 плана: План управления данными и План валидации данных. Оба плана должны учитывать особенности работы с ДРКП и РКП. Data Management Plan, описания проверок, лог изменений ИРК и версионность структур данных.
Сбор данных;Проспективный ввод данных в ИРК на визитах, отражающий решения врача в рутинной клинической практике без вмешательства в лечение. ДРКП имеют множество ограничений, что значительным образом влияет на сбор данных. [9]
Первичная валидация и контроллинг качества на уровне центра;Автоматические проверки целостности и допустимых диапазонов с уведомлениями для исследователя. Наличие обязательных полей имеет специфику в ИРКП/НИ, т.к. одной из значимых характеристик ДРКП являются missing data (пропущенные данные) – мы не можем обязать исследователей вносить то, чего нет. Поэтому часто для таких полей добавляется опция «нет данных».
Центральный мониторинг и управление запросами;Центральная команда дата‑менеджмента анализирует качество и полноту данных по центрам, формирует и обрабатывает запросы.
Интеграция лабораторных и других внешних данных;Потенциально позволяет автоматически подгружать лабораторные результаты и референсные диапазоны в ИРК. Значительным ограничением в ИРКП/НИ является отсутствие стандартизированных для всех организаций единиц измерений и референсных значений.
Централизованная проверка по первичным документам;Обеспечивает сопоставление записей в ИРК с первичной документации. В НИ верификация первичных данных обычно проводится выборочно (тогда важно, чтобы это был подход, основанный на рисках) или часто не проводится вообще.
Текущая очистка и сверка данных (data reconciliation);Регулярные выгрузки, поиск аномалий, сопоставление данных ИРК с внешними источниками и внутри ИРК.
Подготовка базы к анализу и закрытие БД;Финальная очистка, кодирование, формирование аналитических наборов и формальное закрытие БД.